در جلسه ای که روز پنج شنبه مورخ ۱۴۰۱/۰۲/۰۸ در دفتر مهندس باصری (مجری سامانه های نوین آبیاری استان) برگزار گردید، پیرامون مراحل اداری و نحوه بررسی مدارک و مستندات در مراحل مختلف از ابتدای تشکیل پرونده جهت انجام مطالعات تا زمان پرداخت تسهیلات از طرف صندوق حمایت از بخش کشاورزی بحث و تبادل نظر گردید و به بررسی چک لیست های مدارک اولیه پرونده پرداخته شد.

با توجه به بررسی مستندات و اسناد مثبته هر پرونده در مراحل متعدد که باعث ایجاد تأخیر در روند انجام امور طراحی و اجرا و پرداخت تسهیلات گرذیده است و همچنین به منظور کاهش بروکراسی اداری، پیشنهاد گردید که تأیید اولیه کلیه مدارک و اسناد مثبته مربوط به هر پروژه قبل از شروع مرحله مطالعات و طراحی صورت پذیرد.